Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych przez Virelink Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Piękna 12B, lok. 3, 00-549 Warszawa, Polska. Kontakt: [email protected], tel. +48 22 123 45 67. Dokument opisuje jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Treść organizuje podstawowe informacje w sposób przejrzysty i rzeczowy; ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Dane są przetwarzane z zachowaniem zasad adekwatności, ograniczenia celu i minimalizacji danych. W razie pytań prosimy o kontakt adresowany na podane dane teleadresowe.
Zakres i rodzaj zbieranych danych
Virelink przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkowników, na przykład podczas kontaktu poprzez formularz, e-mail lub telefon. Typowe kategorie obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje organizacyjne niezbędne do ustalenia zakresu obserwacji oraz metadane komunikacji. W przypadku pobierania materiałów lub dostępu do płatnych usług dane techniczne niezbędne do realizacji zamówienia mogą obejmować dane rozliczeniowe przekazywane dobrowolnie przez klienta. Nie gromadzimy wrażliwych danych osobowych, chyba że uzyskamy wyraźną zgodę i zastosujemy dodatkowe zabezpieczenia. Zebrane dane służą wyłącznie celom opisanym w tej polityce i są ograniczone do niezbędnego minimum w stosunku do celu ich przetwarzania.
Cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje mechanizmy cookies w celu usprawnienia działania interfejsu, zapamiętania preferencji użytkownika oraz do anonimowych analiz ruchu. Istnieją trzy główne kategorie cookies: niezbędne, funkcjonalne oraz analityczne. Niezbędne cookies umożliwiają podstawowe funkcje serwisu. Funkcjonalne zapamiętują wybory użytkownika dla wygody na powrót. Analityczne zbierają dane w postaci agregatów i nie umożliwiają identyfikacji osoby. Użytkownik może zarządzać preferencjami cookies za pomocą banera cookie widocznego w prawym dolnym rogu strony; decyzja o odrzuceniu cookies jest respektowana. Szczegóły dotyczące okresów przechowywania i charakteru poszczególnych ciasteczek dostępne są na stronie w sekcji dotyczącej ciasteczek. W przypadku potrzeby ograniczenia działania cookies można skorzystać z ustawień przeglądarki, pamiętając, że niektóre funkcje serwisu mogą wówczas być ograniczone.
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w następujących celach: obsługa zapytań i komunikacji, przygotowanie ofert dotyczących usług obserwacyjnych, realizacja umów i zamówień, prowadzenie prostych statystyk odwiedzin (w formie anonimowej) oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu. Podstawy prawne przetwarzania obejmują: realizację umowy lub działań przed zawarciem umowy, wypełnienie obowiązku prawnego, zgodę użytkownika tam, gdzie jest ona wymagana, oraz prawnie uzasadnione interesy administratora, takie jak ochrona integralności systemu i prowadzenie analiz statystycznych w formie nieidentyfikującej osób. Okres przechowywania danych jest określany zgodnie z zasadą minimalizacji: dane kontaktowe przechowujemy do momentu wygaśnięcia celu komunikacji lub do czasu wniesienia sprzeciwu, natomiast dokumenty zrealizowanych zleceń archiwizujemy przez okres niezbędny ze względów księgowych i ewentualnych zobowiązań prawnych, jednak nie dłużej niż przewidują to obowiązujące przepisy prawa.
Bezpieczeństwo i przekazywanie danych
Zapewniamy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem: szyfrowanie komunikacji za pomocą protokołu HTTPS, kontrolę dostępu, regularne aktualizacje systemów oraz procedury ograniczające dostęp do danych w ramach organizacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi hostingowe lub dostawcom narzędzi analitycznych, jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. W przypadkach uzasadnionych przepisami prawa możemy być zobowiązani do przekazania danych na żądanie właściwych organów. W sytuacji przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane prawem, na przykład standardowe klauzule ochrony danych lub inne dopuszczalne mechanizmy prawne.
Prawa osoby, której dane dotyczą i kontakt
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych w określonych przypadkach, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach oraz wycofania zgody w przypadkach, gdy przetwarzanie oparte było na zgodzie. Wniosek można złożyć kontaktując się z administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pocztą na adres siedziby: Virelink Sp. z o.o., ul. Piękna 12B, lok. 3, 00-549 Warszawa. W razie niezadowalającej odpowiedzi użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski są rozpatrywane w ustawowym terminie; jeżeli wymagana jest dodatkowa weryfikacja tożsamości, poinformujemy o tym w odpowiedzi.
Zmiany polityki i data wejścia w życie
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach lub wymogach prawnych. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie z informacją o dacie aktualizacji. Aktualna wersja wchodzi w życie od daty opublikowania. Data ostatniej aktualizacji: 2026-01-09.